ご出展の方へ　〜Hale Market（対面販売）〜

参加資格

・出展作品は、ご自身の手作り品に限らせていただきます。自らの販売が原則です。
・出展者は作家（職人・アーティスト等）またはそれに準ずる活動（アマチュア含む）をしている方に限定させていただきます。
(あくまでも個人としての出展とし、団体・企業単位でのお申し込みはご遠慮ください。）
※未成年者の出展に関しては、保護者の方の同意が必要です。
※食品出展の方は会場受付にて「営業許可証」の提示をお願いいたします。

募集要項

会場ごと、開催日ごとに募集要項が設定されています。予約の前に必ず募集要項をご確認ください。

出展の流れ

・出展するには必ず予約が必要です。予約は当Webサイトからのみ承っております。
・ご予約はおひとり様1ブースに限らせていただきます。
・ご予約は選考制（※）となっております。お申込み多数の場合は早めに募集を締め切る場合がございます。
※多くの出展希望者の予約を受付けて、その中から選考させていただきます。
・ブース位置や配置図はブース発表でご確認ください。
※ブース配置は当日の状況により変更になる場合がございます。
・什器類の有料貸出しは行っておりません。出展料にテーブル1台と椅子1脚のレンタル料が含まれています。
※テーブルクロスや展示に必要な什器などは各自ご用意ください。

雨天・荒天の場合について

・屋外会場は雨天・荒天の場合、中止となります。一部小雨決行の会場があります。
・開催可否については、当サイトのお知らせ欄でご確認ください。（当日7時以降）
※事前に予測できる天候（台風・雪など）の場合、事前に中止することもございます。その場合は前日までにホームページ上で発表いたします。
※当日7時に開催を決定した場合、原則中止および順延・返金はございません。

当日の遅刻・欠席について

・遅刻または欠席が判明次第、なるべく早めに当サイトのお問い合わせフォームより連絡をお願いいたします。
※ご連絡がない場合は、イベント開催後30分を過ぎた段階で予約無効なりますので、ご注意ください。
※当日無断キャンセルされた場合は、今後の出展をお断りする場合がございます。

会場内での禁止行為について

以下の行為は禁止とさせていただきます。

・飲酒、喫煙
※喫煙可能な会場もございます。その場合は必ず喫煙所をご利用ください。
・会場内の建造物、御神木、草花、施設を傷つける行為
※施設等を傷つけた場合は、原状復帰にかかるすべての費用についてただちに賠償していただくものとします。
・ブースの範囲からのはみ出し
・火気使用
・動物を伴う出展
・宴会、行楽的な飲食
・音出し、香りの演出、そのほか周囲の迷惑になる行為

＜その他注意点について＞
・ご自身のお荷物はブース内に保管をお願いいたします。防犯上スタッフ（会場受付）によるお預かりはしておりません。
・許可されていない場所（会場近くの路上など）からの荷物の運び入れ、運び出しはできません。
・出展の際に出たゴミはお持ち帰りください。
・撤収時間は厳守していただきますようお願いいたします。撤収作業に時間がかかる方は、お早めに撤収作業を開始してください。
・その他、当社の趣旨に反するご出展はお断りさせていただきます。

当選発表から開催当日まで

・募集要項に記載がある当選発表日に当否をご確認ください。当選者にのみ当選メールをお送りします。
・開催週の月曜日にブース発表を行います。ブース位置をご確認ください。
・開催日当日の朝、開催可否をご確認ください。
・会場受付にて受付を済まし、ブース位置を確認してください。
※受付にて出展許可証、出展者シール、アンケートをお渡しします。領収書が必要な方はお申し出ください。
・開催時間10分前までに準備を完了させてください。
・スタートしましたら、来場者とのコミュニケーションを楽しみながら接客をお願いします。
・終了後、アンケートを記入して提出してください。撤収作業を開始してください。
・忘れ物が無いよう注意してお帰りください。
※開催終了後1時間後には完全撤収となります。撤収に時間がかかる方はお早めに作業を開始してください。超過した場合は別途超過料金を請求させていただきます。

食品出展の方

食品出展をご希望の方は以下の内容をご確認ください。

・食品出展は、事前に保健所の営業許可を受けている場所で製造された食品のみとなります。開催ごとに受付時に営業許可証を確認させていただきますのでご提示ください。なお、営業許可証を不正利用された場合、今後一切の出展を認めません。
・食品には必ず商品名・賞味期限・電話番号・住所・製造者名・原材料名の6点を明記してください。明記していないものは販売できません。
・食品は全て事前にパッケージして頂くようお願いいたします。会場での梱包は食品衛生上厳禁です。
・衛生上、また火災予防上、会場での調理販売はできません。
・お客様がゴミを捨てられるよう、ゴミ袋をご用意ください。
・においが強いものやペットフードなど、イベントの雰囲気に合わないと判断した場合は出展をお断りさせていただくことがございます。

什器貸出について

・テーブルや椅子の有料貸出しは行っておりません。出展料にテーブル1台と椅子1脚のレンタル料が含まれています。什器の追加はできません。
※什器は当日ブース内に配置してあります。お帰りの際は、受付までお戻しください。
・ブースサイズは各会場で異なります。募集要項でご確認ください。